Unser Stellenangebot für den Standort Landshut:
Zur Vergrößerung unseres Teams suchen wir ab März 2026 eine
Bürokraft (m/w/d) in unserer Verwaltung
in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden)
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KESS bedeutet kindliche Entwicklung und Sprache stärken. Unser gemeinsames Ziel ist es, Entwicklungsverzögerungen frühzeitig zu erkennen und deren Folgen durch gezielte Förderung zu vermindern. Dabei arbeiten wir Hand in Hand mit den Eltern und allen beteiligten Akteuren. Unsere Förderung richtet sich an Kinder mit komplexem Unterstützungsbedarf von der Geburt bis zum Schuleintritt. Ihnen bieten wir eine ganzheitliche Entwicklungsbegleitung
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Erstkontakt mit den Eltern
Ansprechpartner*in für Kostenträger, Ärztinnen/ Ärzte, Mitarbeiter*innen, Eltern und sonstigen weiteren beteiligten Personen und Institutionen
Terminmanagement für die Offenen Beratungsangebote
Pflege der Stammdaten
Überwachung der Eingänge alle benötigter Unterlagen sowie Kontrolle auf Richtigkeit und Vollständigkeit
Weiterleitung der Unterlagen zur Beantragung der Kostenübernahme
Kontrolle und Erfassung des Kostenübernahmebescheide
Klärung von Zuständigkeiten bei der Kostenübernahme
Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
Registraturaufgaben (z.B. Ablage, Organisation von Arbeitsmitteln, Verwaltung von Listen und Verzeichnissen)
Vorbereitung der Abrechnung, Erstellung von Rechnungen auf Basis der erbrachten Leistungen
Klärung von Differenzen sowie Durchführung des Mahnwesens
Abwicklung von Vertragsfällen (u.a. mit Kooperationspraxen)
Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen
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eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen und interdisziplinären Team
eine unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstagen (bei Vollzeit) im Jahr
eine individuelle und flexible Arbeitszeitgestaltung
ein attraktives Gehalt + zusätzliches Weihnachtsgeld
Ausstattung mit einem Firmenhandy
eine strukturierte und unterstützende Einarbeitung
wöchentliche Teamsitzungen
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Freude und Interesse an der Arbeit im Team, egal ob Berufsanfänger*in oder mit Erfahrung
Lernbereitschaft, Engagement und Eigeninitiative
Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Selbstständige Arbeitsweise und aktives Engagement
Sicherheit in der Anwendung einschlägiger EDV-Programme und anderer Bürokommunikationseinrichtungen
Eine aufgeschlossene und wertschätzende Haltung gegenüber anderen Fachstellen und den zu betreuenden Familien
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann kommen Sie in unser Team! ☺
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail: amelie.rossmann@ifs-kess.de
Bei Fragen vorab melden Sie sich gerne an:
A. Roßmann – Fachliche Leitung Landshut
Tel. 0871 / 20667324 oder 0176 / 64448460
WIR FREUEN UNS
AUF IHRE BEWERBUNG
BEWERBEN
Sie haben Freude an der Arbeit mit Kindern und ihren Familien, zeigen Einsatzbereitschaft, verfügen über Organisationstalent und arbeiten gerne im Team?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) per E-Mail an: bewerbung@ifs-kess.de
Bei Fragen vorab melden Sie sich gerne an:
A. Roßmann – Fachliche Leitung Landshut
Tel. 0871 / 20667324 oder 0176 / 64448460
oder E. Danner - Geschäftsführung
Tel. 0173 / 3927067