Unser Stellenangebot für den Standort Landshut:

Zur Vergrößerung unseres Teams suchen wir ab März 2026 eine

Bürokraft (m/w/d) in unserer Verwaltung

in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden)

  • KESS bedeutet kindliche Entwicklung und Sprache stärken. Unser gemeinsames Ziel ist es, Entwicklungsverzögerungen frühzeitig zu erkennen und deren Folgen durch gezielte Förderung zu vermindern. Dabei arbeiten wir Hand in Hand mit den Eltern und allen beteiligten Akteuren. Unsere Förderung richtet sich an Kinder mit komplexem Unterstützungsbedarf von der Geburt bis zum Schuleintritt. Ihnen bieten wir eine ganzheitliche Entwicklungsbegleitung

    • Erstkontakt mit den Eltern

    • Ansprechpartner*in für Kostenträger, Ärztinnen/ Ärzte, Mitarbeiter*innen, Eltern und sonstigen weiteren beteiligten Personen und Institutionen

    • Terminmanagement für die Offenen Beratungsangebote

    • Pflege der Stammdaten

    • Überwachung der Eingänge alle benötigter Unterlagen sowie Kontrolle auf Richtigkeit und Vollständigkeit

    • Weiterleitung der Unterlagen zur Beantragung der Kostenübernahme

    • Kontrolle und Erfassung des Kostenübernahmebescheide

    • Klärung von Zuständigkeiten bei der Kostenübernahme

    • Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs

    • Registraturaufgaben (z.B. Ablage, Organisation von Arbeitsmitteln, Verwaltung von Listen und Verzeichnissen)

    • Vorbereitung der Abrechnung, Erstellung von Rechnungen auf Basis der erbrachten Leistungen

    • Klärung von Differenzen sowie Durchführung des Mahnwesens

    • Abwicklung von Vertragsfällen (u.a. mit Kooperationspraxen)

    • Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen

    • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen und interdisziplinären Team

    • eine unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstagen (bei Vollzeit) im Jahr

    • eine individuelle und flexible Arbeitszeitgestaltung

    • ein attraktives Gehalt + zusätzliches Weihnachtsgeld

    • Ausstattung mit einem Firmenhandy

    • eine strukturierte und unterstützende Einarbeitung

    • wöchentliche Teamsitzungen

    • Freude und Interesse an der Arbeit im Team, egal ob Berufsanfänger*in oder mit Erfahrung

    • Lernbereitschaft, Engagement und Eigeninitiative

    • Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

    • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

    • Selbstständige Arbeitsweise und aktives Engagement

    • Sicherheit in der Anwendung einschlägiger EDV-Programme und anderer Bürokommunikationseinrichtungen

    • Eine aufgeschlossene und wertschätzende Haltung gegenüber anderen Fachstellen und den zu betreuenden Familien

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann kommen Sie in unser Team! ☺

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail: amelie.rossmann@ifs-kess.de

Bei Fragen vorab melden Sie sich gerne an:
A. Roßmann – Fachliche Leitung Landshut

Tel. 0871 / 20667324 oder 0176 / 64448460

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Sie haben Freude an der Arbeit mit Kindern und ihren Familien, zeigen Einsatzbereitschaft, verfügen über Organisationstalent und arbeiten gerne im Team?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) per E-Mail an: bewerbung@ifs-kess.de

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A. Roßmann – Fachliche Leitung Landshut
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oder E. Danner - Geschäftsführung
Tel.
0173 / 3927067